Fachtagung Brennpunkt Datenschutz

Was muss der Betriebsrat wissen?

Zwei Jahre sind seit dem Inkrafttreten der EU-DSGVO vergangen – Zeit, eine erste Bilanz zu ziehen: Was hat sich seitdem datenschutzrechtlich verändert? Bei welchen Datenschutzthemen darf und muss der Betriebsrat mitbestimmen? Welche Überwachungsmöglichkeit eröffnet Office 365? Welche Haftungsrisiken bestehen für den Betriebsrat selbst?

Auf unserer Fachtagung „Brennpunkt Datenschutz“ vermitteln wir Ihnen einen praxisnahen Überblick über die rechtlichen Grundlagen des aktuellen Datenschutzrechts. Sie lernen, welche technischen Kontroll- und Überwachungsmöglichkeiten der Arbeitgeber häufig einsetzt, welche Mitbestimmungsrechte der Betriebsrat dabei hat und welche Inhalte eine Rahmenbetriebsvereinbarung zum Datenschutz umfassen sollte. Lassen Sie sich zeigen, wie der Betriebsrat sein Betriebsratsbüro datenschutzkonform einrichten kann, um so eigene Haftungsrisiken zu vermeiden.

Unser Experte der Hamburgischen Datenschutzbehörde steht während der gesamten Tagung für Fragen zur Verfügung!

17. - 20. November 2020 in Travemünde

Diese Fachtagung vermittelt Kenntnisse i.S.d. § 37 Abs. 6 BetrVG.

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Die Themen

1

Grundbegriffe des Datenschutzes verstehen

Was sind personenbezogene Daten und welche Daten unterliegen einem besonderen Schutz?
Was versteht man unter datenschutzkonformer Datenverarbeitung und welche Voraussetzungen müssen dabei erfüllt sein?
Wer ist Verantwortlicher im Sinne des DSGVO?
Welche Aufgaben hat der betriebliche Datenschutzbeauftragte?
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO – was ist damit gemeint?
Was versteht man unter den Begriffen Transparenz, Datenminimierung und Löschkonzept?

2

Vorgehen und Sanktionen bei Datenschutzverstößen kennen

Was ist bei Datenschutzverstößen im Betrieb zu tun?
Wofür und in welcher Höhe können Bußgelder verhängt werden?
Wer haftet - das Unternehmen, die Geschäftsleitung oder der Arbeitnehmer, der gegen Datenschutz verstößt?
Wie werden Bußgelder berechnet – der aktuelle Bußgeldkatalog

3

2 Jahre DSGVO – die Sicht der Hamburgischen Datenschutzbehörde

Worauf liegt der Fokus der Behörden?
Die häufigsten Anfragen und Beschwerden kennenlernen
Vorsicht Datenpanne – welches Vorgehen wird empfohlen?
Die Top Themen für 2020 im Beschäftigtendatenschutz – worauf ist besonders zu achten?
Offene Diskussionsrunde

4

Informationssicherheit und Datenschutz

Ziele und Inhalte der Informationssicherheit
Sicherheitsanforderungen der DSGVO
Gefährdungen der Informationssicherheit: Risiken für Arbeitnehmer
Möglichkeiten der Risikoverringerung

5

Spezielle technische Möglichkeiten zur Arbeitnehmerüberwachung – Konsequenzen für den Betriebsrat

Allgemeine Identifizierung / Protokollierung
Tracking
TK-Anlagen
Office 365
Smartphone-Funktionen
Profiling

6

Organisation und Dokumentation

Datenschutzfolgenabschätzung
Technische und organisatorische Maßnahmen
Informationssicherheitskonzept
Kontrollmöglichkeiten und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates

7

Datenschutz im Betriebsratsbüro

Rechtliche Datenschutzanforderungen an den Betriebsrat
Benötigt der Betriebsrat einen eigenen Datenschutzbeauftragten?
Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit
Was muss bei der Weitergabe von Informationen und Unterlagen an Dritte beachtet werden?
Kommunikation des BR über technische Kanäle (Email, Messenger, Soziale Netzwerke)

8

Mitbestimmung des Betriebsrates – Datenschutz aktiv mitbestimmen

Neuer Datenschutz und alte Betriebsratsvereinbarung – was ist zu tun?
Was kann und sollte der Betriebsrat in einer Rahmenbetriebsvereinbarung zum Datenschutz regeln?
Welche Fallstricke sind zu beachten?
Keine Ergebnis in Sicht – die Einigungsstelle als Lösung?

9

Überblick zum Beschäftigtendatenschutz

§ 26 BDSG – welche Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist zulässig?
Welche Rechte haben die betroffenen Mitarbeiter?
Aktuelle Rechtsprechung